個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社 要（以下、当社）は、業務システム開発、ゲーム開発、Webプラットフォーム開発、
コーヒー輸入販売、地域活性事業、派遣事業等を核とした事業活動を行っています。
事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報
（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、
その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、
個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
1.
個人情報の取得、利用及び提供に関して
適正、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。
2.
法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、
当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という。）に周知し、遵守いたします。
3.
個人情報の安全管理に関して
個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、またはき損などの様々なリスクを防止すべく、
個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、
弱点に対する予防措置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4.
苦情・相談に関して
個人情報への取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、
迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5.
継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、
内部規定順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、
経営者による見直しを実施いたします。
これを管理策及び内部規定に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 2017年8月1日
株式会社 要
代表取締役 田中 恵次
個人情報の取り扱いについて
1.
個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先
事業者：株式会社要
代表取締役 田中 惠次
東京都千代田区麹町 2 丁目 2 番地 3 VORT 半蔵門II 8F
個人情報保護管理者：森川 誠
2.
当社の個人情報及び保有個人データの利用目的
・
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報は、お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
・
お客様・お取引先情報は、お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
・
当社の運営する「MouMa」「Platinum Bullet」の会員情報、
EC サイト「HIMALAYAN COFFEE」の会員情報及びコーヒー購入者情報は、
会員登録業務、購入製品の商品発送業務、関連するアフターサービス及び新商品・サービスの案内のため
・
採用候補者・応募者の方に関する情報は、採用選考や連絡のため
・
従業員情報は、人事、総務などの雇用管理のため
・
従業員、家族の個人番号は、番号法で特定された利用目的（税・社保）のため
2-2.
ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
・
外部技術者のスキル情報は、請負開発業務等のため（非開示）
3.
当社の個人情報及び保有個人データの安全管理のための措置
・
プライバシーマークの取得と維持、定期的な外部審査の受審
・
従業員への教育、非開示義務の誓約の取得、委託先管理などの人的セキュリティ
・
ウイルス対策、通信の暗号化、ファイル操作ログ取得、アカウント管理などの技術的セキュリティ
・
室・保管庫の施錠管理、入退制限の措置などの物理的セキュリティ
4.
当社の個人情報及び保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
【保有個人データの開示等に関する手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
（以下、"開示等の請求"という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記の通りです。
1.
開示等の請求手続き
開示等のご請求については、
個人情報開示等請求書
に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒で朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。2.
開示等の請求における提出書面
（郵送でのお返事を希望される場合は手数料をお送りいただくため、郵送のみの受付となります）
3.
ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
4.
代理人様による開示等のご請求
(1)
代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
※健康保険証は記号・番号、保険者番号を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)
委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
5.
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6.
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
お問い合わせ窓口